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1. Qu’est-ce que l’Assemblée de la KEK?
L’Assemblée générale de la KEK se réunit tous les six ans; elle est l’organe de décision suprême de la Conférence des Eglises européennes (KEK).
2. Qui assiste à l’Assemblée de la KEK?
Les Eglises membres de la Conférence des Eglises européennes sont invitées à désigner des délégué(e)s à l’Assemblée générale. En plus, les organisations associées et autres organisations partenaires de la KEK sont invitées à envoyer des représentant(e)s à l’Assemblée.
Il y a aussi un certain nombre d’invité(e)s qui sont personnellement priés par le secrétaire général d’assister à l’Assemblée.
A ces personnes viennent s’ajouter un nombre important de membres du personnel et de stewards chargés de veiller aux aspects pratiques de l’Assemblée.
Au total, nous attendons 700 participant(e)s à l’Assemblée de Lyon.
3. Qui finance tout cela?
L’Assemblée générale de la KEK est une vaste manifestation dont la KEK s’efforce de réduire les coûts au minimum. Etant donné l’ampleur de l’événement, le budget de la KEK ne peut à lui seul couvrir toutes les dépenses. Tous les délégué(e)s et représentant(e)s sont responsables du règlement de leurs frais de transport, taxes de conférence et frais de logement et pension.
La KEK est en mesure d’offrir un nombre limité de subventions aux Eglises membres qui ne peuvent prendre en charge les frais de participation à l’Assemblée. Dans cette perspective, et pour donner à chacun/e une chance égale d’assister à l’Assemblée, la KEK accueille avec reconnaissance les contributions à son Fonds de solidarité, grâce auxquelles elle pourra accorder plus de subventions et favoriser ainsi la participation à l’Assemblée de personnes qui, sans cela, ne pourraient être présentes. Si vous souhaitez faire un don à ce Fonds, prenez contact avec le secrétaire aux Finances, jdb[at]cec-kek.org.
4. Qui décide de ce qui va se passer durant l’Assemblée?
L’ensemble du personnel et tous les organes directeurs de la KEK sont engagés, plusieurs mois avant l’Assemblée, dans la planification de sa forme et de son contenu. Le projet est composé en particulier par le Comité préparatoire de l’Assemblée (CPA) et par le personnel du Secrétariat de l’Assemblée, sous la conduite de la secrétaire de l’Assemblée.
Dans une deuxième étape de la planification, toutes les Eglises membres de la KEK participent à un processus de consultation qui débouche sur l’élaboration détaillée des sujets qui seront discutés par l’Assemblée. Pour plus d’informations sur ce processus, et pour voir les résultats qui s’en dégagent, cliquez ici.
5. Qu’est-ce qui se passe généralement à l’Assemblée?
L’Assemblée a deux tâches principales. Premièrement, elle évalue le travail accompli par la KEK au cours des six ans écoulés et décide des priorités de travail pour les six années à venir. Elle élit les comités et organes directeurs pour les six prochaines années de la vie de la KEK et elle a le pouvoir de modifier les documents juridiques sur lesquels se fonde la Conférence des Eglises européennes.
Deuxièmement, elle se penche sur un thème choisi, qui est cette année "Appelés à une seule espérance en Christ".
En outre, nous avons cette année une troisième tâche, qui est de célébrer le 50ème anniversaire de la KEK. Cet anniversaire nous offre une occasion exceptionnelle de nous pencher sur le passé, le présent et l’avenir de notre organisation.
6. Où l’Assemblée a-t-elle lieu?
Le lieu de réunion est choisi avec soin, et chaque Assemblée générale se tient dans un endroit différent.
Cette année, l’Assemblée a lieu à Lyon, France, et les séances se dérouleront au Centre de congrès. Pour plus d’informations sur Lyon et le lieu de l’Assemblée, et pour savoir ce qui se passera d’autre en juillet, cliquez ici.
7. Combien de temps dure l’Assemblée?
L’Assemblée de Lyon se déroulera du 15 au 21 juillet 2009.
On conseille aux participant(e)s d’arriver avant midi le 15 juillet, et de prévoir leur départ dans la journée du 21 juillet. Pour plus d’informations sur les dates d’arrivée et de départ et sur d’autres dates importantes, cliquez ici.
8. Sera-ce une Assemblée "verte"?
Ayant à l’esprit le souci de la création de Dieu, l’Assemblée de la KEK s’efforcera d’accomplir ses tâches de manière juste, équitable et favorable à l’environnement. Il y aura des installations de recyclage au Centre des congrès, et le café servi proviendra du commerce équitable.
Nous encourageons les participant(e)s à prendre le train pour se rendre à Lyon et en revenir, si c’est raisonnablement possible. Nous invitons vivement celles et ceux qui prendront l’avion à s’acquitter de la taxe de compensation carbone proposée aujourd’hui par la plupart des compagnies aériennes.
9. Y aura-t-il un programme spécial pour les jeunes?
Oui et non. Nous organisons une réunion de formation pour les délégué(e)s et représentant(e)s délégué(e)s âgés de moins de 30 ans. Cette réunion est prévue pour fin mai. A l’Assemblée proprement dite, les jeunes prendront part au même programme que les autres participant(e)s; en même temps, ils seront encouragés à faire la connaissance de nos stewards qui participeront juste avant l’Assemblée à un programme spécialement conçu pour eux, du 11 au 14 juillet; pour beaucoup d’entre eux, ce sera leur première expérience de la KEK.
Pour plus d’informations sur la participation des jeunes à la 13ème Assemblée, cliquez ici.
10.1. Comment puis-je participer?
Il y a trois manières de participer à l’Assemblée générale de la KEK:
• Vous êtes désigné/e par votre Eglise ou organisation, qui est membre de la KEK, pour assister à l’Assemblée en tant que délégué/e, représentant/e délégué/e, représentant/e ou observateur/observatrice. Vous trouverez des informations sur ces rôles dans la section Participation de ce site web.
• Vous faites partie d’une Eglise ou organisation membre de la KEK, vous avez moins de 30 ans et vous avez fait acte de candidature pour être steward à l’Assemblée. Vous trouverez plus d’informations sur la page des stewards de ce site web.
• Vous n’assistez pas à l’Assemblée en personne, mais vous la vivez en parlant aux membres de votre Eglise ou organisation qui y assistent, et vous la suivez sur ce site web.
10.2. Le grand public et les membres des Eglises locales peuvent-ils participer?
Les parties de l’Assemblée qui se déroulent au Centre de congrès ne seront pas ouvertes au public. Seules les personnes inscrites à l’Assemblée en tant que participant(e)s auront accès au Centre.
Le public pourra se joindre à nous pour le culte en trois occasions en assistant:
• au culte d’ouverture célébré le 15 juillet à 15h00 au sanctuaire Saint-Bonaventure, place des Cordeliers, au centre de Lyon
• à la prière de Taizé, le 18 juillet dans la soirée (heure à confirmer) au Grand temple
• à l’un des différents services organisés dans les églises de Lyon le dimanche matin 19 juillet. Cliquez ici pour plus de détails.
11. Dans quelles langues l’Assemblée se déroulera-t-elle?
L’Assemblée se tiendra en anglais, français et allemand.
12. Comment puis-je suivre les événements si je n’assiste pas à l’Assemblée?
Les nouvelles de l’Assemblée, son programme, ses décisions, etc. seront affichés sur ce site web à partir de maintenant jusqu’à la fin de l’Assemblée, et peut-être au delà. Ces pages seront constamment mises à jour et, durant la manifestation elle-même, des photos et des vidéos des délibérations seront accessibles sur ce site. Nous vous conseillons de consulter régulièrement le site de l’Assemblée et de vous servir de ce que vous y trouverez pour stimuler la discussion au sein de votre Eglise ou organisation.
13. J’aimerais soumettre une contribution sur le thème de l’espérance pour ce site web; à qui dois-je l’envoyer?
Nous accueillerons avec joie vos réflexions sur le thème de l’Assemblée ainsi que tous autres commentaires que vous souhaiteriez formuler. Nous vous suggérons de taper votre texte et de l’envoyer au Secrétariat de l’Assemblée, ssa[at]cec-kek.org.
Si vous désirez envoyer un message de salutations à la KEK pour son 50ème anniversaire, inscrivez-le dans notre livre d’or.
14. Inscription
Le processus d’inscription en ligne est ouvert du 15 mars au 10 juin.
Les participant(e)s sont priés de s’inscrire avant le 10 mai.
Du 10 mai au 10 juin, les inscriptions tardives seront acceptées, mais soumises à une taxe supplémentaire.
Il n’est plus possible de s’inscrire après le 10 juin 2009.
Nous vous encourageons à arriver avant midi le 15 juillet, ce qui vous permettra d’assister au culte d’ouverture au centre de Lyon à 15h00. Vous trouverez plus d’informations sur les arrivées et les départs en cliquant ici.
15. J’assisterai à l’Assemblée; quand et comment puis-je m’inscrire?
Dans le courant du mois de mars, vous devriez recevoir un courrier de la KEK dans lequel vous trouverez des informations sur le processus d’inscription et de la documentation en rapport avec votre préparation personnelle en vue de l’Assemblée.
Le processus d’inscription se déroule en ligne; il est ouvert du 15 mars au 10 mai.
16. Combien coûte la participation à l’Assemblée?
La taxe d’inscription s’élève à 100 euros pour les personnes qui s’inscrivent jusqu’au 10 mai.
Les repas coûtent environ 50 euros par personne et par jour.
Le prix du logement varie entre 30 et 110 euros par personne et par nuit, selon le type de logement que vous choisissez.
Une facture vous sera envoyée par la KEK avant le début de l’Assemblée.
En cas d’annulation après l’inscription, les remboursements suivants sont prévus:
jusqu’au 10 juin: remboursement à 90%
du 10 juin au 10 juillet: remboursement à 40%
après le 10 juillet: pas de remboursement
17. Quel est le meilleur moyen de se rendre à Lyon?
Lyon est facilement accessible en voiture, bus, train ou avion. Dans votre choix du moyen de transport le plus adéquat, les sites web suivants pourront vous être utiles:
TGV-Europe
Seat61
Bahn.de
Skyscanner
Opodo
Expedia
Eurolines
Vols Air France ou KLM – Nous avons négocié des rabais spéciaux jusqu’à 47% sur les billets AF ou KLM. Pour obtenir de plus amples informations ou accéder au système de réservation en ligne, servez-vous de ce lien, avec le code “événement”: ID 06419AF.
Par souci écologique, nous encourageons les participant(e)s à se rendre à Lyon en train si c’est raisonnablement possible.
Assurez-vous que vous bénéficiez d’assurances voyage et maladie appropriées. La KEK ne prend pas en charge les frais encourus durant votre voyage ou en rapport avec vos besoins médicaux.
18. Ai-je besoin d’un visa pour me rendre à Lyon?
Les participant(e)s de pays non membres de l’UE peuvent avoir besoin d’un visa pour entrer en France.
Pour plus d’informations, cliquez ici.
19. Assurance maladie
Si vous avez besoin d’une assurance maladie pour votre demande de visa (pour les ressortissant(e)s de pays non membres de l’UE seulement), la KEK peut prendre les dispositions nécessaires pour vous.
Vous pouvez demandez cette assurance en remplissant votre formulaire d’inscription en ligne à l’Assemblée.
20. Comment puis-je me rendre au centre où siège l’Assemblée?
Le Centre de congrès se trouve dans la partie nord de Lyon, au bord du Rhône. Pour voir la carte, cliquez ici.
On accède directement au centre par le bus n° C1 ou le bus n° 4. Pour des informations sur les transports publics à Lyon, consultez www.tcl.fr
- Aéroport de Lyon Saint-Exupéry: tél.: 0033 426 007 007
- Taxis: à l’aéroport, ou en appelant Lyon Taxis: 0033 472 27 15 15
21. Logement
• Résidence INSA: logement de bonne qualité (studios avec salle de bain et cuisinette), d’où on peut aller facilement à pied au Centre de congrès. Le petit déjeuner est servi dans un restaurant tout proche. Plus d’informations...
• Hôtels Accor de catégorie ** ou ***: les noms et adresses précis des hôtels Accor (situés au centre de Lyon) seront envoyés à la fin du mois de juin aux personnes qui auront choisi ces hôtels.
• Si vous souhaitez loger dans un hôtel de catégorie plus élevée, nous vous prions de prendre vos dispositions vous-même (pour cela, vous pouvez passer par le site web de L.R.I. SERVICES).
Rappel: si votre logement est financé par votre Eglise/organisation, n’oubliez pas de contrôler avec elle le choix de votre logement.
22. Comment puis-je savoir si d’autres personnes de mon pays ou de mon Eglise assisteront à l’Assemblée?
Vous souhaiterez peut-être aussi participer à une réunion préparatoire dans votre région, si une telle rencontre est organisée. Vous trouverez des renseignements sur ces réunions ici.
23. J’ai été désigné/e, mais jusqu’ici je n’ai pas reçu de nouvelles de la KEK. Est-ce un problème?
Vous devriez recevoir une information de la KEK en mars. Ne nous contactez que si vous n’avez toujours rien reçu le 20 mars.
24. Comment puis-je me préparer à mon rôle durant l’Assemblée?
• En lisant les documents que nous vous enverrons de mars à juillet
• En discutant des thèmes et questions avec d’autres personnes dans votre Eglise ou organisation
• En consignant vos idées par écrit.
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25. Où les cultes seront-ils célébrés durant l’Assemblée?
La plupart des services religieux de l’Assemblée se dérouleront au Centre de congrès lui-même. Il y a trois exceptions à cela:
- le service de rassemblement, le 15 juillet, au sanctuaire Saint-Bonaventure
- la prière de Taizé, le 18 juillet, au Grand temple
- les services dominicaux, le 19 juillet, dans différentes églises de Lyon.
26. Comment puis-je savoir qui va parler?
Des informations sur le programme de l’Assemblée, ainsi que les noms des oratrices et orateurs, seront communiqués en temps utile dans la section Programme de ce site web.
27. Qui a le droit de vote à l’Assemblée?
Les délégué(e)s désignés par les Eglises membres de la KEK sont les seules personnes à avoir le droit de vote dans les séances administratives de l’Assemblée. Pour plus d’informations sur les différents rôles à l’Assemblée, consultez la section Participation.
28. Comment se passe le vote?
Des informations seront prochainement disponibles.
29. Où prendrons-nous nos repas durant l’Assemblée?
Le petit déjeuner sera servi à votre hôtel.
Le déjeuner et le dîner seront pris en commun au Centre de congrès.
30. Je dois suivre un régime spécial. Pourrez-vous répondre à ce besoin?
Le service de restauration répondra à toutes les demandes de régime spécial, pour autant que nous soyons informés de vos besoins à l’avance. Indiquez vos demandes spécifiques en remplissant votre formulaire d’inscription en ligne. Aucun changement ne sera accepté après le 10 juin.
31. Y aura-t-il un espace d’exposition?
Il y aura un espace réservé aux expositions tout au long de l’Assemblée, appelé l’Agora.
32. Y aura-t-il des débats ("hearings") sur des thèmes spécifiques et comment puis-je y participer?
Les débats, ou "hearings", offrent aux participant(e)s l’occasion d’apporter une contribution au programme de l’Assemblée en formulant des suggestions et en prenant part aux discussions et échanges de vues sur des questions, sous-thèmes ou intérêts particuliers en rapport avec le thème de l’Assemblée. Pour en savoir plus...
33. Qu’en est-il des subventions?
Si vous devez solliciter une subvention, demandez à votre Eglise de prendre contact avec le secrétaire aux Finances de la KEK, M. Jean-Daniel Birmelé.
Veuillez noter que seuls les délégué(e)s des Eglises membres de la KEK peuvent bénéficier de subventions. Pour votre information, nous vous signalons que si la KEK accepte de couvrir vos frais de logement (entièrement ou en partie), vous serez automatiquement logé/e à la Résidence INSA.
34. Qu’est-ce que le Fonds de solidarité?
Pouvez-vous envisager de faciliter la participation de délégué(e)s qui ne seraient pas en mesure de prendre en charge leurs frais de participation à l’Assemblée? Si c’est le cas, vos contributions seront les bienvenues avant ou pendant l’Assemblée. Prenez contact pour cela avec le secrétaire aux Finances.
35. Où puis-je trouver d’autres informations?
Si votre question n’a pas reçu de réponse dans cette section, n’hésitez pas à naviguer sur l’ensemble de ce site web, où vous trouverez des informations plus détaillées sur la plupart des sujets.
Si vous avec besoin d’autres renseignements, prenez contact avec le Secrétariat de l’Assemblée en utilisant le formulaire de contact affiché dans la section Contact de ce site.
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