Le Comité central de la Conférence des Églises européennes (KEK) a fixé à 350 le nombre des délégués officiels des Églises membres de la KEK à sa 13ème Assemblée. Ce chiffre ne prend pas en compte les 40 membres actuels du Comité central qui peuvent constitutionnellement y prendre part en leur nom propre. Les Églises membres ont cependant la liberté d'inclure dans leur délégation leur(s) propre(s) représentant(s) actuel(s) au Comité central de la KEK.

25 places de délégués supplémentaires ont été créées pour des délégués nommés par la Commission des Églises auprès des migrants en Europe (CCME) afin de permettre à la CCME de jouer un plein rôle dans cette première Assemblée faisant suite à la fusion de la KEK et de la CCME.

Les Églises membres de la KEK ainsi que les membres de la CCME sont supposés envoyer la liste de leurs délégués à la 13ème Assemblée de la KEK avant le 15 octobre 2008 au Bureau de l'Assemblée de la KEK.


Délégués

• Les délégués représentent les Églises membres de la KEK.
• Les délégués ont voix délibérative à l'Assemblée avec les droits de parole et de vote (selon le Règlement intérieur de l'Assemblée) et sont éligibles aux Commissions de l'Assemblée et/ou aux organes directeurs de la KEK.
• Les délégués nommés s'inscriront à l'Assemblée début 2009 et recevront leur matériel préparatoire.
• Pour sa 13ème Assemblée, la KEK attend des délégués une importante préparation préalable afin qu'ils puissent prendre des décisions rapides et informées lors de l'Assemblée de Lyon.
• Les délégués sont invités à se réunir lors de rencontres nationales ou régionales afin de faire en sorte que leur représentation de leur Église à l'Assemblée de la KEK soit la plus informées possible. Nous recommandons que ces rencontres impliquent tant des délégués que d'autres parties intéressées.
• Le Bureau de l'Assemblée travaillera à soutenir de telles rencontres, y compris par la production de matériels thématiques préparatoires adaptés à la présentation.