Delegierte VertreterInnen sind Teilnehmende an der Vollversammlung, die von angeschlossenen Organisationen und Europäischen Nationalen Kirchenräten oder Nicht-Mitgliedskirchen, Partner-, regionalen oder internationalen Organisationen nominiert wurden.

Gemäss der KEK-Verfassung nehmen die delegierten VertreterInnen an der Vollversammlung in einer beratenden Eigenschaft teil. Sie können allen Arbeitssitzungen der Vollversammlung beiwohnen (ausser bei geschlossenen Sitzungen) und haben Rederecht  (wenn der Vorsitz ihnen das Wort erteilt), aber kein Stimmrecht. Delegierte VertreterInnen können weder in Vollversammlungsausschüsse noch in Leitungsorgane der KEK gewählt werden.
Nominierte delegierte VertreterInnen melden sich Anfang 2009  für die  Vollversammlung an und erhalten das Vorbereitungsmaterial.

Für ihre 13. Vollversammlung wünscht sich die Konferenz Europäischer  Kirchen, dass so viele Teilnehmende wie möglich zur Reichhaltigkeit und zum Erfolg der Begegnung beitragen.  

Delegierte VertreterInnen haben die Möglichkeit, Hearings über bestimmte Themen der Vollversammlung zu veranstalten. Diese Anhörungen bieten den Beteiligten Gelegenheit, zum Vollversammlungsprogramm beizutragen durch Beiträge, Diskussionen und Debatten über konkrete Fragen, Unterthemen oder spezielle Interessensgebiete in Verbindung mit dem Vollversammlungsthema.